Pourquoi externaliser la gestion courrier ?
La gestion du courrier, pour une entreprise, est une charge importante. Déléguer la gestion courrier à un prestataire spécialisé permet à l’entreprise de se délester d’une contrainte opérationnelle et de concentrer ses ressources sur des fonctions jugées prometteuses.
Faire gérer son courrier pour dégager du temps de travail aux Directions des Services Généraux.
Une entreprise qui s’occupe elle-même de la gestion logistique de son courrier mobilise le management et investit du temps dans une fonction jugée le plus souvent jugée non cœur de métier. Une partie du capital humain de l’entreprise est occupé à des tâches simples de réception, de tri et de distribution du courrier. Se désengager de la fonction courrier, fonction qui ne revêt pas de valeur stratégique, devient alors une opportunité pour améliorer la performance de l’entreprise.
Gagnez du temps sur la gestion logistique de votre courrier.
L’une des principales contraintes de la gestion courrier est la gestion logistique. La gestion courrier est chronophage et demande de la place. Il s’agit d’un problème majeur qui peut être résolu en faisant appel à un spécialiste de la gestion logistique du courrier. L’entreprise pourra donc réaffecter ses ressources internes à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ainsi elle diminuera ses coûts de fonctionnement et gagnera en productivité.
Les avantages de KS SERVICES pour la gestion courrier.
KS SERVICES propose un service personnalisé pour le traitement du courrier :
- réception, tri services arrivée, préparation courrier, identification, dispactching, collecte dans les services, affranchissement, envoi de plis et colis départ, numérisation, archivage, conseil en équipement.
Mais également des services complémentaires à la gestion courrier :
- Gestion des services coursiers,
- Toute prestation de reprographie, façonnage, éditique, gestion documentaire,
- Navettes inter et intra sites.
Contactez-nous pour tout renseignement, nous vous proposerons une offre personnalisée.