GED (gestion électronique de documents)
Externalisez votre GED (gestion électronique de document), confiez-la à un spécialiste.
Notre approche
KS SERVICES assure votre GED dans une démarche permanente d’amélioration continue : un personnel qualifié et formé à vos procédures, une continuité de service, un suivi quotidien de nos collaborateurs, un bilan régulier avec vous.
Notre mission
Nos agents, formés et encadrés, assurent la numérisation, l’archivage numérique et la traçabilité de tous vos dossiers et documents internes. Confiez le traitement numérique de vos documents à un spécialiste pour améliorer la collaboration entre les services.
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EXTERNALISEZ VOTRE GED AVEC KS SERVICES
Pour une meilleure efficacité opérationnelle, des surfaces en interne libérées, des documents en conformité avec les réglementations comme le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), des dossiers numérisés et archivés, des coûts et des délais de numérisation réduits, externalisez la GED (gestion électronique de documents) de votre site de production ou de votre siège social avec KS SERVICES. Excellence Opérationnelle, amélioration continue et innovation, bénéficiez d’un service expert et sur-mesure pour votre gestion électronique de documents avec nos agents des services généraux, encadrés et formés à vos procédures et à votre matériel. Numérisation des documents, traitement et classification, référencement, archivage et stockage des données, procédures de diffusion : KS SERVICES assure une prestation sur-mesure avec méthodologie, rigueur et performance.
Nos agents assurent donc la numérisation, l’archivage numérique et la traçabilité de tous vos dossiers et documents internes. Vos documents sont indexés, classés, stockés et accessibles. Par la mise en œuvre d’un service expert, KS SERVICES propose des plans de progrès et pilote l’optimisation des coûts et des délais. Les informations sont centralisées, les procédures contrôlées. Vous améliorez la collaboration entre les services et entre vos collaborateurs. Les prestations en matière de gestion documentaire développées par KS SERVICES sont ainsi ajustées en fonction des contextes et des besoins liés à chaque site. Vous avez alors une vision permanente sur la situation et vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre métier et le développement de vos activités.
Une organisation sur-mesure, des informations centralisées, des procédures de diffusion contrôlées, des délais réduits pour la numérisation de vos documents, des coûts optimisés, des personnels formés, encadrés et sensibilisés à vos procédures : vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre métier.
L’Excellence Opérationnelle au service de vos objectifs
Votre GED est assurée avec méthodologie, rigueur et efficacité par nos agents experts des services généraux. Les personnels sont formés et sensibilisés à vos procédures et à votre matériel et vous proposent des plans de progrès.
Des coûts optimisés, des délais d’intervention réduits
Une organisation sur-mesure est pensée pour une optimisation des coûts et des délais d’intervention réduits.
Une continuité de service
Nos agents assurent la numérisation et l’archivage de vos données toute l’année. Un service de remplacement, expert, est assuré en cas d’absences ou de congés.
Ce que disent nos clients
CONFIEZ-NOUS LA GESTION ÉLECTRONIQUE DE VOS DOCUMENTS
Externalisez votre GED et concentrez-vous pleinement sur votre métier et le développement de vos activités.
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