Dossier Entreprise Acheteur
« Faire Ensemble, extraordinairement bien des choses ordinaires ».
Acheteur/Acheteuse
Statut Employé
Type de contrat CDI
Période d’essai 2 mois
Base Horaire 151,67 heures par mois
Fourchette de rémunérationselon expérience : 30 -35 K euros dont une partie variable
Avantages complémentaires
- Mutuelle Entreprise
- 50% de remboursement du titre d’abonnement au transport public
- Prime de cooptation
- Prime panier repas de 5 euros par jour dès 6 heures de travail effectif
- Avantages Comité Social et Économique
- Assistante sociale et référente Handicap à disposition pour accompagner les collaborateurs KS
Description de mission
Quelle est la dénomination exacte de la fonction à pourvoir ?
Un poste d’ Acheteur est disponible au sein de KS SERVICES. Le poste est rattaché à la Direction Administrative et Financière.
En premier lieu l’Acheteur doit implanter et développer la fonction achat dans l’entreprise.
En tant qu’Acheteur, votre mission consiste également à analyser et optimiser les dépenses avec une approche TCO.
Afin de mener à bien ces missions, vous devez être curieux, rigoureux, ambitieux et fiable.
Quel est le statut de la fonction à pourvoir ?
Le poste proposé est au statut EMPLOYE.
Chaque poste fait l’objet d’un contrat de travail qui en définit clairement les responsabilités. Le contrat proposé est un CDI assorti d’une période d’essai de 2 mois non renouvelable.
Quelle est l’importance du poste dans l’activité globale de l’entreprise ?
40% du chiffre d’affaires du groupe passe par des achats ou dépenses. Les achats ont un impact direct sur les résultats financiers de l’entreprise et sur le fonctionnement opérationnel de nos équipes présentes chez nos clients. La notion de risque doit également être présente dans la réflexion des choix que vous serez amené à prendre.
Important : En tant que prestataire de services externalisés, la plupart de nos collaborateurs nous représentent « in situ » au sein même des sites de nos clients. Notre première vocation étant de les accompagner dans l’accroissement permanent de leurs performances et dans la valorisation de leur image.
Quelles sont les attentes du poste, en termes de résultats, ou encore, quelle est la valeur ajoutée que doit générer la fonction ?
Au sein de KS SERVICES, nous raisonnons fondamentalement résultats. Vos objectifs sont de plusieurs natures, chacun contribuant de façon séquentielle à la réalisation de l’ensemble.
Vos clients internes (Directions Régionales des Opérations et Services Centraux) attendent de vous la mise à disposition de services, d’outils et autres actions qui doivent leur simplifier la vie afin que ces derniers puissent se consacrer à leur mission principale qui est la satisfaction des clients finaux.
Voici quelques exemples de résultats attendus :
Mise à disposition d’accords-cadres formalisés, pertinents négociés et fiables. Une approche TCO des problématiques rencontrées, des analyses chiffrées, une participation active sur les potentiels litiges avec les équipes KS et les fournisseur. Offrir la possibilité du « Choix » plutôt que le « Subit »
Sur quels critères les résultats de la fonction sont-ils mesurés ?
D’une façon générale, les résultats sont mesurés par des critères tels que :
Gains et économies réalisés mais également les coûts indirects évités.
Les problématiques rencontrées sont également une source de progrès et s’inscrivent dans un processus d’amélioration continue. « Tout ce qui ne tue pas renforce »
Note importante : chez KS SERVICES, à l’inverse de nombreuses entreprises, nous utilisons toujours l’analyse des résultats comme un support au développement professionnel et personnel, et jamais comme un ‘‘bâton’’.
Nous ne jugeons jamais un collaborateur trop hâtivement.
Pour faire face à d’éventuelles baisses de performances susceptibles de survenir, nous disposons en interne d’un certain nombre d’outils de formation et de coaching ainsi que des managers de grande qualité pour vous aider.
Nous proposons alors si besoin est, les actions correctives et les périodes de formation nécessaires pour remédier à la plupart des situations que vous êtes susceptibles de rencontrer.
Votre détermination, votre bon sens et votre travail feront le reste.
Quels sont les critères de compétences requis pour assurer le succès de la fonction ?
Bien sûr, les diplômes sont importants, mais nous ne les considérons pas comme un critère indispensable à la réussite.
À nos yeux, le certificat le plus important reste celui de la Volonté et de l’Ambition que vous êtes le/la seul(e) à pouvoir vous décerner.
Vous disposez par exemple d’une formation Master achat ou Ingénieur, ou un niveau d’expérience équivalent.
ATTENTION – LIRE ATTENTIVEMENT
Vous devez néanmoins posséder plusieurs critères vitaux afin d’éviter de vous retrouver dépassé(e) par la nature du travail à effectuer et ainsi échouer dans la fonction. L’expérience nous a démontré que vous et nous courrons tout droit à l’échec en leur absence. Nous attirons donc tout particulièrement votre attention sur ces critères principaux dans lesquels vous devez impérativement vous reconnaître :
- Organisation
- Gestion des priorités
- La fixation d’objectifs ambitieux mais réalistes
- La rigueur vis-à-vis des engagements pris
- Le travail en équipe et l’utilisation des compétences à votre disposition
Quelle est l’importance du travail en équipe et de la coordination des efforts liés à la fonction ?
Elle est fondamentale. Dans le travail, la notion d’autonomie de nos collaborateurs est très importante à nos yeux, mais nécessite une bonne coordination quotidienne avec l’ensemble de l’équipe pour être préservée. Au-delà de la notion de « travail individuel », nous raisonnons aussi effort de groupe.
L’esprit d’équipe est donc un « Must ».
Le travail d’une équipe est toujours plus efficient qu’un travail isolé.
Quelles sont les qualités professionnelles, de personnalité et de comportements requis pour assurer le succès de la fonction ?
Qualités professionnelles
• Curiosité
• Capacité d’analyse et synthèse
• Gestion des priorités
• Réflexion et identification des problématiques potentielles
• Savoir communiquer verbalement et par écrit en étant factuel
• Maitrise des outils informatiques de type office
Qualités de personnalité et de comportement
• Rigueur
• Autonomie
• Force de proposition
• Posture professionnelle
• S’approprier et partager sincèrement et authentiquement les valeurs et la philosophie d’entreprise de KS SERVICES, et notamment partager la passion de « faire ensemble extraordinairement bien des choses ordinaires »
Quel impact peut avoir une bonne ou une mauvaise décision émanant du titulaire du poste sur l’ensemble de l’entreprise ?
En tant que fournisseur de services à vos clients internes, vous êtes en 1ère ligne. Une mauvaise décision peut avoir un impact conséquent sur les résultats de l’entreprise.
Les erreurs et les non-conformités engendrent des frustrations chez les clients. Or, dans les conditions de marché actuelles, mieux vaut éviter ce facteur. Un client mal servi ou mécontent, refusera purement et simplement notre collaboration et ne nous donnera pas une seconde chance. Nous sommes particulièrement sensibles aux notions de satisfaction client que nous élevons presque au statut de « religion ».
Donc, des erreurs répétées ou non corrigées entament la confiance de nos clients, affectent la qualité de notre relation avec ces derniers, et compromettent notre réputation. Une solide organisation basée sur des procédures mais aussi un contrôle de toutes les étapes est donc fondamentale. Notre volonté de maintenir un leadership incontesté au niveau national passe par un sens des responsabilités très développé et une volonté farouche de tenir nos engagements auprès de nos clients et salariés.
Quel est, globalement, le type de rémunération proposé, lié à la fonction concernée ?
Le salaire de base annuel peut varier entre 30 000 et 35 000 € brut en fonction de votre âge, de votre expérience ou d’autres critères.
Quels sont les autres avantages du plan de rémunération ?
Vous bénéficiez également :
• D’un plan de participation impliquant chaque salarié
• D’une politique de mutuelle avantageuse
• D’une indemnité de panier repas de 5 euros par jour à partir de 6 heures de travail effectif
Les détails de ce plan de rémunération seront éventuellement développés lors de votre entretien.
Quel est le programme de formation et d’intégration prévu dans le cadre de la fonction ?
Un parcours interne de sensibilisation et de formation ( Accueil RSE, système de management de la qualité, Accueil RH, formation à l’intranet.. ) est prévu dès votre arrivée et au cours des premières semaines.
Une tournée de quelques sites et agences afin de comprendre notre activités et rencontrer vos clients internes (DRO, REX, directions des services centraux ..) sera à prévoir également.
Tout au long de votre programme d’intégration, vous serez également épaulé(e) dès le départ par la Société DMPT Consulting qui vous encadrera et conseillera via son dirigeant.
L’aspect stratégique de votre succès étant de taille pour l’entreprise, notre ambition est de vous accompagner régulièrement, durant les premiers moments, afin de vous soutenir et de vous encourager.
Notre volonté est véritablement de rendre votre travail plus facile, plus agréable et de vous fournir les moyens de votre réussite.
La fonction présente-t-elle une possibilité d’évolution au sein de l’entreprise ?
Oui, s’agissant d’une création et constitution d’une fonction Achat, celle-ci sera amenée à se développer en lien avec les résultats obtenus et la croissance de l’entreprise.
Le poste est actuellement rattaché à la Direction Administrative et Financière et accompagné par un consultant expert achat, une évolution à moyen terme vers un poste de responsable des achats directement rattaché à la Direction de l’entreprise est l’objectif.
Nous recherchons des personnes ambitieuses, et de ce fait, nous sommes par conséquent conscients que nous devons pouvoir vous offrir un avenir, et pas seulement « du travail ». La porte est donc grande ouverte à votre développement professionnel et personnel. Une fois au sein de la société, vous pourrez constater qu’il existe de nombreux exemples d’évolutions internes significatifs. Néanmoins, vous devez être également conscient qu’au sein d’une ETI, cet avenir dépend essentiellement de vous.
Conclusion
Si vous cherchez à rejoindre un groupe dynamique et développer votre carrière, tout en bénéficiant du support et du savoir-faire que nous vous offrons, vous pouvez assurer votre avenir au sein de KS SERVICES.
Dans notre entreprise, les grandes qualités pour réussir dans une telle fonction, sont, comme indiquées clairement dans ce dossier d’entreprise :
• Une conscience et une ambition professionnelle
• Un véritable esprit d’équipe
• Une exigence qualité alliée à une aptitude à s’adapter et aller toujours de l’avant !
• « Faire ensemble extraordinairement bien des choses ordinaires » est notre défi quotidien. Si cette phrase vous inspire, nous avons certainement des choses à réaliser ensemble et nous devons nous rencontrer.
Si ce dossier a développé votre intérêt, et si vous désirez poursuivre votre démarche, rencontrons-nous.
Respectueusement,
La Direction.
KS Services
KS Services
ks_services
Nous espérons vous avoir fourni les informations essentielles pour vous permettre de vous positionner par rapport à notre offre, et ainsi optimiser votre démarche.
Si après lecture vous êtes toujours déterminé à nous rencontrer, merci de nous le faire savoir, et ce exclusivement par email dans un premier temps.
Nous vous contacterons rapidement en retour pour planifier un éventuel entretien.
Si toutefois vous ne désirez pas maintenir votre candidature, merci de bien vouloir nous en informer.
Nous vous souhaitons dans ce cas un très bon succès dans votre évolution de carrière.
MERCI DE VOTRE LECTURE
