Assistant des services généraux

Les missions d’un assistant des services généraux

L’assistant des services généraux de KS SERVICES pilote une stratégie sur mesure et adaptée aux besoins des Clients, quelle que soit la taille de l’entreprise, avec une approche globale ou spécifique à la gestion du service courrier, du service de reprographie, du parc automobile ou encore de la mobilité interne et de tous les travaux de maintenance du quotidien. Au cœur même du siège social d’un grand fournisseur d’énergie à la Défense regroupant 2500 salariés, pour le compte de 200 collaborateurs d’un cabinet de conseil à quelques pas des Champs Élysées, dans une étude notariale d’une dizaine de clercs et assistants juridiques, l’assistant des services généraux accompagne quotidiennement le Client sur une stratégie de services de proximité performante. Il organise, entre autres, la distribution, la collecte et l’affranchissement du courrier, il planifie et organise l’activité des coursiers, il gère les parcs de copieurs ou le parc automobile ; il assure la logistique du quotidien du site et pilote tous les petits travaux d’entretien ou de réparation. Intervention, décision, mise en place, suivi, pilotage, l’assistant des services généraux orchestre et supervise le bon fonctionnement de tous ces fonctions indispensables à la bonne marche d’un site ou d’un siège social avec rigueur et méthode. Le Client, en externalisant ses services de proximité, se recentre sur son cœur de métier et sa productivité, tout en assurant, à chacun de ses salariés une qualité de vie optimale. Mise en place de procédures innovantes, conseil, suivi et optimisation des budgets, l’assistant polyvalent des services généraux, formé à la méthode dite de l’Excellence Opérationnelle, encadré par le Département Qualité-Sécurité-Environnement et le responsable de site, est au cœur même du dispositif de performance et de rentabilité.
L’assistant des services généraux de KS SERVICES garantit l‘établissement de procédures et une efficacité opérationnelle à travers une optimisation des coûts et des délais. Il est formé aux procédures spécifiques du site Client et sur ses équipements, produit un reporting d’activité quotidien, un bilan mensuel et des plans de progrès dans une démarche permanente d’amélioration continue. L’assistant des services généraux, en s’enrichissant d’expériences, pourra aussi évoluer naturellement vers une mission d’office manager ou de responsable de site au sein de KS SERVICES.