Agent polyvalent

Les missions d’un agent polyvalent

Les agents des services généraux de KS SERVICES pilotent et assurent la gestion électronique de documents de votre entreprise avec la méthode éprouvée dite de l’Excellence Opérationnelle.
A travers un portail spécifique, l’agent polyvalent, formé et encadré à l’ensemble de ces tâches, assure les missions de l’archivage et de la numérisation de tous les documents internes de l’entreprise. Nos agents, formés à la méthode dite de l’Excellence Opérationnelle, encadrés par le Département Qualité-Sécurité-Environnement et le responsable de site, archivent, numérisent, mais assurent aussi le stockage, le classement et la traçabilité de tous vos dossiers et documents internes. Vos documents sont indexés, référencés, et accessibles. L’agent polyvalent des services généraux en charge de la gestion électronique documentaire améliore les procédures de diffusion et la collaboration entre les services et vos collaborateurs. Les informations sont centralisées, les procédures contrôlées et l’ensemble des documents sont en conformité avec les réglementations comme le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
L’agent polyvalent des services généraux en charge de la gestion électronique documentaire accélère et dynamise donc le changement au cœur même du dispositif de performance et de productivité de l’entreprise. En assurant la traçabilité des flux et des documents, l’agent polyvalent de KS SERVICES permet ainsi à l’entreprise d’avoir une vision permanente de la situation et de se concentrer pleinement sur son métier et son développement.
L’agent polyvalent, en s’enrichissant d’expériences, pourra aussi évoluer naturellement vers une mission d’assistant des services généraux, d’office manager ou de responsable de site au sein de KS SERVICES.