DEVENEZ UN KS

KS SÉCURITÉ fonde son approche de l'environnement SÉCURITÉ sur des process rigoureux et une méthode éprouvée depuis près de 30 ans avec les plus grands industriels et les plus grands groupes .

KS SÉCURITÉ, c’est:

- Une expertise unique des services de sécurité sur tous types de chantiers, de sites tertiaires et de sites industriels - Une stratégie des services de sécurité et de vidéo surveillance innovante, sur mesure et de proximité 

- Notre rôle est d'assurer la sécurité de nos clients, en répondant au mieux à leur besoins en terme de sécurité humaines, nous proposons des postes d'agents de sécurité et SSIAP.

Votre mission est de :

Garantir l’administration des contrats clients : collecte des éléments nécessaires à la facturation, enregistrement des éléments dans l’outil « CRM », mise à jour et suivi des éléments caractérisant la vie du contrat.

Gérer la relation avec le terrain et l’animation Opérations/Commerciaux pour les prises de marché

Procéder aux ouvertures de comptes en vérifiant les pièces et la solvabilité des clients.

Responsable de l’ensemble des flux de facturation en lien avec les contrats clients.

Facturation client en lien avec les contrats (forfait, unités d’œuvres)

- Facturation des éléments additionnels - Revalorisation des tarifs (calcul et application) - Suivi des pénalités et des RFAs.

Garantir l’intégralité du CA et du cut off mensuel : reporting et extraction des grands livres de facturation, édition des FAEs, diffusion vers les Opérations.

Exécuter les remises à notre partenaire d’affacturage. (Facto France) 

Procéder au recouvrement des factures.

Coordonner le lettrage des comptes clients avec la comptabilité générale.

Rédiger, maintient à jour les procédures et s’assure de l’application des règles du groupe.

Participer à l’amélioration continue des process de facturation.

Produire les documents et pièces comptables à la demande des commissaires aux comptes.

OBJECTIFS:

Facturer au fil de l’eau l’intégralité des prestations réalisées par Ks Sécurité

Mesurer l’entièreté, la rapidité et la qualité de la facturation ainsi que son encaissement

RELATIONS INTERNES

Externes : Clients, société de factorisation

Internes : interaction avec la comptabilité (lettrage, trésorerie), la DAF et les Opérations.

En binôme avec la DAF GROUPE

FORMATION / EXPERIENCE · Minimum 5 ans dans la gestion d’un service similaire. · BAC + 2 ans

Lieu de travail Orsay

Sens pratique, adaptabilité

Autonomie et gestion des priorités

Engagé et responsable de son périmètre § Capacité à communiquer, sens de la communication

Maîtrise d’Excel et suite Microsoft Office

ERP – logiciel de facturation (CEGID)

Comptabilité

Poste:

CDI 

Temps complet.